设为首页
 加入收藏
 电子邮件
热点关注
站内搜索


天空城开元棋牌平台
合作网站
首页 > 重点推荐
基于业财融合视角的企业财务管理转型升级路径研究——以建筑业企业为例

 

陈志(总会计师/高级会计师)(陕西建工机械施工集团有限公司 陕西西安 710048

 

【摘要】  管理会计通过将建筑业企业的业务和财务有效融合,能够对工程项目的全面预算进行深入分析,从而合理控制项目成本,客观评价项目的相关绩效,推进项目精细化管理,提高管理效率,增强建筑业企业效益。基于此,文章从建筑业企业的环境出发,基于业财融合的角度,深入分析建筑业企业财务管理面临的挑战,构建建筑业企业新的组织架构及职责分工,设计业财融合系统并探索建筑业企业财务管理转型升级的路径。

【关键词】  业财融合;建筑业企业;财务管理;转型升级

【中图分类号】  F275  【文献标识码】  A  【文章编号】  1002-5812201907-0004-03

 

一、引言

伴随着信息技术和人工智能的迅猛发展,新产品、新业务以及新的商业模式如雨后春笋般不断涌现,传统的财务体系已难以有效支撑新兴业务的发展需要,促进企业财务体系的转型升级以实现业务和财务的深度融合成为企业必须补齐的一大短板,财务工作能否与业务相结合关乎到财务工作的发展1。随着经济的高速发展,市场格局不断变化,产业结构转型升级,增大了企业的经济压力。对于建筑业企业来说,随着竞争的加剧,利润空间越来越小,要求其进一步控制成本水平,提高核心竞争力。

目前,建筑业企业的经营模式在不断发展,经营风险也在增多,并体现在财务上,建筑业企业要想实现长远的战略目标,必须重视财务对于业务关键问题的预测及分析作用,明确财务活动在整个业务活动中的地位,促进财务人员角色及服务方向的转变,加强业务部门和财务部门的深度交流与合作,确保财务信息的及时性及业务处理的正确性,使业财融合为建筑业企业实现经营管理的高效率提供更好的服务。

二、业财融合视角下建筑业企业财务管理面临的挑战

当前,移动互联网时代已催生出全新的财务、管控和平台,建筑业企业也应顺应时代的发展趋势,注重财务转型升级和管理创新。移动互联网时代的新财务是财务云服务,新管控是从财务会计到管理会计的转型,新平台以连接、融合与安全为特征2。传统的财务虽然是数据中心,但缺乏与业务的对接,不论是财务会计还是管理会计,都倾向于事后的数据处理。在信息化时代,更多的业务数据能够得到及时共享,财务成为了数据集成中心,反过来可以帮助业务得到更好的提升。从这一角度来看,财务必然要懂业务,深度融入业务,充分配合业务的需要,不能浪费数据资源3。对于建筑业企业来说,其组织结构比较繁杂,管理层级多,组织规模比较大,基于业财融合的视角,建筑业企业的财务管理面临着全新的挑战。

(一)地域分散引发的财务风险。建筑业企业的项目中有很大一部分是建筑施工项目,项目所在地域比较分散,每个项目又独立核算经济业务。地理位置的限制,造成少数业务不能脱离工程项目的实体而单独核算,从而引发财务风险。此外,建筑业企业总部与施工项目部通常不在一个地理区域,总部对项目部的监督管理存在一定的局限性。同时财务报告的信息具有一定的时限性,对于总部发现的项目部独立核算的财务报告中存在的问题,无法及时有效地跟踪和改进,导致施工项目中存在的风险不能被及时控制。

(二)内部控制制度建设不完善。建筑业企业自身的特性导致其负债的规模远远高于资产的规模,相关资产难以得到合理运用,工程项目的管理也相对粗犷,内控部门没能很好地发挥作用。从内控角度来看,大多数国有建筑业企业领导集权化程度较高,对内部控制的重要性认识不足,通常为了保证项目的正常运营而跳过财务及业务部门的内部控制制度。例如,为了不影响施工进程,项目经理可能会要求财务人员在没有任何合同证明的情况下直接付款购置工程物资,无形中增加了企业的内控风险。

(三)业务和财务数据不一致。由于建筑业的工程项目实体结构较为复杂,所处的环境也随时可能发生较大的变化,当遇到一些特殊情况时,财务人员依旧按照传统的账务处理程序核算相关业务,可能导致业务和财务的矛盾随着项目的深入而逐渐突出,业务和财务的数据不一致,大大减弱了会计信息的可靠性,无法真实有效地反映建筑业企业施工项目具体的经营及财务状况。例如,在实务中,对于收入的确认,不同的部门所采用的方法有所差异,计划部门根据单价并结合项目工程量清单确认收入,财务部门按照企业会计准则规定采用完工百分比法确认收入,而施工管理部门则按照系统录入的工程量及工程项目的整体进度确认收入。在最终编制财务报表时,财务部门为了保证数据的一致性,会对相关业务部门的财务数据进行修改,从而大大削弱了数据的真实性及时效性。此外,工程项目的相似度较高,财务处理也较为类似,财务人员的会计基础工作比较繁杂,缺乏时间去接触企业的业务活动,从而导致建筑业企业业务和财务不能有效融合。

(四)信息管理系统尚存不足。大部分建筑业企业均采用浪潮ERP管理系统,企业下设运维部门进行管理,而运维部门的大部分人员为财务人员,对ERP系统的维护和开发知识相对比较缺乏,当系统在运行过程中出现问题时,只能依靠软件公司的专业人员进行维护,软件公司人员对财会知识的缺乏,使其很难精准地解决财务人员在实际运用软件过程中存在的问题,财务人员的实际问题无法从根本上得到解决。

三、业财融合视角下建筑业企业的组织架构及系统设计

(一)业财融合视角下建筑业企业的组织架构设计及职责分工。业财融合视角下,建筑业企业应建立以财务信息为基础、以业财融合与协同为路径、以决策智库为手段、以价值创造与提升为目标的财务管理运行模式。简单来说,就是由以核算与监督为主转向以价值创造为目标的管控型财务管理,使财务管理真正成为决策信息的掌控者、战略管理的规划者、内部控制的实施者、绩效评价的评判者。立足于信息化而自然呈现企业价值创造崭新的完整图景,在人、财、物自然融合即一体化背景下找到企业价值创造的基本单元,从而使企业价值创造获得生物细胞意义上的生命力,为企业价值管理在信息化环境下如何与时俱进闯出了一条新路4。通过现金流管理、风险管理、综合协调权衡各相关者利益,与各级管理者一道谋求公司价值创造及能力的不断提升。要想实现建筑业企业的业财融合,必须促使传统的财务转向战略财务、业务财务及共享财务,加强建筑业企业的信息沟通,构建促进业财融合的组织架构。业财融合视角下建筑业企业的组织架构设计及职责分工如图1所示。

1.战略财务系统。实现财务与战略的结合,服务组织战略实施。下设预算规划、风险管控、考评分析等部门。预算规划部门:按照战略规划的要求,开展战略规划与分析、全面预算管理与控制、组织运营与财务监测、资产资源配置等工作。风险管控部门:负责经营风险与财务风险的识别、测度、预警机制与防范、政策研究、制度制定等工作。考评分析部门:按照战略及预算管理的要求,开展分析评价、业绩考核等工作。

2.业务财务系统。实现业务与财务的结合,服务组织管理。下设管理会计、价格税务、项目财务等部门。管理会计部门:按照管理会计的要求,开展各种决策分析、重组计划、成本管理、内部控制、内部管理报告等工作。价格税务部门:按照各项政策的要求,开展价格管理、财政税务政策研判、纳税管理等工作。项目财务部门:按照技术与经济协同管理的要求,开展固定资产投资、对外投资、项目投资、科研财务管理等工作,在重大项目中推行项目总会计师制度。

3.共享财务系统。有效控制现金流,统一部署组织的财务管理制度和财务流程,实现对分支机构的高效管理,为集团子公司或业务部门提供基于流程和数据的财务服务。下设会计信息、司库管理等部门。会计信息部门:按照信息智库的要求,开展财务会计信息集中收集、加工、处理、信息监督、决策支持、财务稽核、财务分析、对外财务报告、财务档案管理等工作。司库管理部门:按照司库管理的要求,负责账户管理、资金往来结算管理、资金池管理(资金配置)、融资管理、投资管理等工作。

(二)业财融合视角下建筑业企业业务与财务系统的融合设计。作为建筑业企业管理的核心部分,企业的财务系统和业务系统是否能够有效融合,对于财务管理质量和水平的提高有着至关重要的作用。由于各系统高度集成,信息使用者可以根据自己的需要实时掌握企业的经营现状与资金流向,真实反映企业各个时点的真实状况,为各个层面的决策者提供有用的信息5。现阶段,建筑业企业财务和业务系统能否有效融合的关键问题在于能否建立一整套符合建筑业企业经营实务的业务和财务数据交换系统。通过这套系统,帮助建筑业企业在开展经营业务的同时,自动生成财务核算凭证。而在设立这套业财融合的数据交换系统时,建筑业企业必须在充分考虑自身经营业务实际情况的前提下,建立一整套适合企业自身发展的数据交换系统,实现数据交换传输,提高数据交换的效率。建筑业企业业财融合的应用模式如下页图2所示。

1.将建筑业企业业务及财务系统的所有相关单元有效地连接起来,连接相关业务所涉及的消费者、供货商、分销商等,并建立相关单位的对照表,依据对照表对企业相关业务进行有效监管,并将相关业务所涉及的费用信息提交财务部门进行审核。

2.将各系统的组织架构与企业的会计实体进行有效对接,由于地理位置原因导致建筑业企业的内部信息在传递过程中存在障碍,需要通过中间的数据库帮助财务系统和业务系统的信息实现及时交流。同时,通过对照表能够帮助企业掌握所有经办人开展业务的方向,在保证业务规范性的同时,能够提升企业的内控能力。

四、业财融合视角下建筑业企业财务管理转型升级的路径

(一)促进建筑业企业传统的财务人员向业务财务、融合性财务、专家型财务转型。

1.业务财务人员。此类财务人员充当着业务和财务的润滑剂,可以把财务信息通过业务语言传递给业务部门,还能把业务部门遇到的困难及时反映到财务部门,使财务部门理解业务部门面临的市场和经营环境的巨大变化。同时,因为熟悉业务部门的情况,对于财务部门出台的政策到底可不可行,此类财务人员也最具有判断力。

2.融合性财务人员。此类财务人员熟悉财务领域的通识知识:计划、预算、融资、理财、并购、上市、税务筹划等;同时具备非常强的软技能:领导力、跨界沟通能力、谈判能力、影响与说服能力;主要以管理岗位为主(财务管理、业务管理、全面预算管理等);业绩评价主要以资源整合的协同效益为主。

3.专家型财务人员。此类财务人员充分体现了术业有专攻的原则,在财务的某一职能领域有明显的优势和业绩表现,比如业务支持(财务分析)、控制与合规(风险管理和内部控制)、财务效率(ERP和财务共享中心);岗位包括财务分析总监、税务总监、内控总监等,岗位描述更侧重于专业技术级别;业绩评价主要以某一领域的业绩达成为主。

(二)加强建筑业企业财务中心信息系统的开发及维护。首先,提高建筑业企业财务信息系统服务器的容量和承载量,保证财务人员和业务人员在共同处理信息时的高效率,增设服务器地址,减少数据遗失的风险。其次,加强数据的查询功能及导出速度,使系统能够从多个维度对建筑业企业的生产经营活动进行全方位、多层次的分析。目前,建筑业企业在施工管理过程中,高层管理者会定期考核每一个施工项目的工作成果,包括施工的成本、税费、利润等,如果建筑业企业财务中心信息系统查询数据的范围较广,导出数据的速度较快,有助于高层管理者分析每一个施工项目的投资报酬、各施工项目在行业的盈利水平及发展前景,以合理规划投资策略,提高建筑业企业的盈利水平。最后,要加强建筑业企业所使用的ERP系统与业务系统相关单据的联系,实现财务和业务数据的互联互查,能够通过一系列业务信息追查财务信息,同时,也能够通过相关的财务信息反向追溯至其所发生的业务信息。会计集中核算后,结算业务由专岗每日进行跟踪核对,发现问题及时督促业务部门进行处理,根据核对无误的数据定期生成凭证,缓解月末集中核对数据的压力,提升核算业务的准确性6。这就要求建筑业企业在设计相关业财融合系统时,要详细考虑各业务及财务的相互关联性、整个系统的实用性及合理性,形成真正的业财融合数据网链,满足企业各种业务的查询要求,真正实现业务与财务的有效融合。

(三)实现建筑业企业业务与财务的深度融合。首先,通过业财融合系统的设计使财务系统追溯查询至业务系统,提高企业的业务管理水平,同时提高对企业相关业务事项真实性的管控程度,提高企业的内部控制能力。其次,调整业务部门的工作程序,逐步改善业务部门的工作习惯,联合各业务部门深度协商,改进相关业务操作细节,促使企业的财务工作向前不断地追溯监控业务工作,使企业的价值链与财务链有效融合。从加强业务管控水平出发,以业财融合为目的,不断加强财务的管控作用,进一步规范业务的操作,实现企业业务和财务的深度融合,有效地促进建筑业企业财务管理模式的转型。

(四)加强建筑业企业全面预算管理的转型升级。首先,在进行投标活动之前,要结合企业的整体发展战略多角度评估投标对象,对将承接的项目进行全面评价,有效预测评估项目能够为企业带来的收入及运行项目所发生的支出,选择对于企业来说盈利较大的项目。其次,对于已经中标的项目,要根据合同的相关内容及工程进度,预算项目运营过程中的机、物、料的消耗,合理估算项目的预计现金净流量。最后,依据所承接的项目进行工程造价预算、施工预算等,并根据预算制定相应的目标成本,在项目实际运营中有效控制成本。此外,还要将工程预算的指标层层分解为若干子目标,层层分解至部门及个人,防止实际与预算相差过大。S

 

 

 

【主要参考文献】

1 ]徐晨阳,王满,沙秀娟等.财务共享、供应链管理与业财融合——中国会计学会管理会计专业委员会2017年度专题研讨会[J.

     会计研究,2017,(11):93-95.

2 ]刘勤.大智移云时代的会计信息化变革——第十三届全国会计信息化学术年会主要观点综述[J.会计研究,2014,(12):98-102.

3 ]陆兴凤.基于业财融合的新型财务信息化系统构建思考——以零售业为例[J.财会月刊,2018,(9):6-13.

4 ]杨雄胜,陈启忠,陈丽花.价值具象化:信息革命赋予价值管理及其管理会计新框架[J.会计研究,2016,(11):6-13.

5 ]蔡立新,李彪.IT视角下管理会计与财务会计的融合研究[J.会计之友,2016,(9):42-46.

6 ]李闻一,王嘉良,陈祯.基于业财融合的一体化管控——中石油湖北销售公司案例[J.财会月刊,2015,(28):11-15.

7 ]曹翠珍,姚昱杉,贾毛毛.共享经济下业财融合的管理实践——以陕西移动公司为例[J.商业会计,2018,(01):65-67.

 

 

封面人物:

陈志,男,19734月生,陕西富平人,主要从事财务管理理论与实践研究,曾任陕西省建筑构件公司总会计师、陕西省建筑基础工程公司总会计师,现任陕西建工机械施工集团有限公司总会计师,荣获陕西省国资委2011—2012年度、2018年度省属企业财务管理工作先进个人,所在公司被陕西省国资委评为“2016年度财务管理工作先进集体。多年的大型国有企业高管履历,沉淀了资深的高级管理从业经验,形成了系统性、先进性、实操性的企业管理思想和理论;多次在财经类核心期刊发表学术论文,具有重要的学术影响力和参考价值,特别是对建筑施工行业、资本运作、上市公司管理等领域具有较高的实践意义。

文章刊登于《商业会计》2019年4月第7期

基于业财融合视角的企业财务管理转型升级路径研究.pdf

 

 相关链接:

版权所有 © 2005-2016《商业会计》杂志 图文未经同意请勿转载 订阅管理 投稿管理
copyright © COMMERCIAL ACCOUNTING MAGAZINE All Rights Reserved
订阅热线:010-66095303(发行部)66095301(编辑部)66095331(传真)